Diese Seite soll Hilfestellung bei der Betreuung von Diplomarbeiten geben. Zielgruppe dieser Seite sind wissenschaftliche Mitarbeiter am Lehrstuhl von Professor Broy, die eine Diplomarbeit betreuen; für Studierende und Industriepartner gibt es ergänzende Informationsblätter.

Charakteristika einer Diplomarbeit

Definition: Eine Diplomarbeit ist der wissenschaftliche Abschluss eines Informatikstudiums und Bestandteil der Diplomhauptprüfung. Sie soll zeigen, dass der Kandidat in der Lage ist, ein Problem aus seinem Studiengang selbständig nach wissenschaftlichen Methoden zu bearbeiten. Studenten erhalten hier die Gelegenheit, über den Zeitraum eines halben Jahres selbständig eine Aufgabe zu bearbeiten, um damit Kreativität, aber auch den "Willen und die Befähigung zur Bearbeitung und zum erfolgreichen Abschluss einer gestellten Aufgabe" zu zeigen. Eine Diplomarbeit erfordert Können und Wissen auf vier Gebieten:

• Das jeweilige fachliche Wissen, das Thema der Diplomarbeit ist
• Techniken wissenschaftlichen Arbeitens
• Projektmanagement, insbesondere Zeitplanung und Controlling
• Präsentationstechniken beim Abschlussvortrag
• Die Fähigkeit, sich sprachlich gut auszudrücken

Folgende Rollen sind an einer Diplomarbeit in erster Linie beteiligt: Aufgabensteller sind immer Professor Broy oder Professor Nipkow; der Aufgabensteller bestimmt auf Basis der Gutachten der Betreuer die Endnote der Diplomarbeit. Der Bearbeiter ist ein Student, der das Vordiplom hat; er arbeitet selbstständig als Projektleiter und einziger Mitarbeiter des Projekts "Meine Diplomarbeit". Der Student wird in der Regel begleitet von einem  Betreuer: ein wissenschaftlicher Mitarbeiter, der den Studierenden unterstützt, berät und dafür sorgt, dass er eine faire Chance hat, seine beste Leistung einzubringen. Der Zweitgbetreuer ist ein weiterer wissenschaftlicher Mitarbeiter, der sich an der Begutachtung der Diplomarbeit (und oft auch an der Betreuung) beteiligt. Am Ende schreiben der Betreuer und ein Zweitbetreuer gemeinsam ein Gutachten über die Diplomarbeit, das als Basis für die Notengebung durch den Aufgabensteller dient. Externe Betreuer sind Mitarbeiter von beteiligten Industriepartnern, die ebenfalls den Studierenden beraten und unterstützen; sie dürfen dem Erstbetreuer unverbindliche Vorschläge für Noten und Gutachten machen.

Rechtlicher Rahmen: Die offiziellen Vorschriften zur Diplomarbeit finden sich in der Allgemeinen Diplom-Prüfungsordnung der Technischen Universität (Relevanter Auszug, Gesamtes Dokument) und in der Ergänzung der Fakultät für Informatik (Relevanter Auszug, Gesamtes Dokument).

Einen guten Eindruck von Diplomarbeiten (Umfang, Themen, Schwierigkeitsgrad, Layout usw.) bekommt man, wenn man sich in der Liste der abgeschlossenen Arbeiten an unserem Lehrstuhl ein wenig umschaut.

Anbahnung und Beginn einer Diplomarbeit

Es gibt drei übliche Arten, wie ein Diplomarbeitsthema zustande kommen kann; in allen drei Fällen muss das Thema von Professor Broy abgesegnet werden:

• Ein wissenschaftlicher Mitarbeiter schreibt eine Diplomarbeit aus: Bei der Formulierung der Aufgabenstellung sollte sich der Betreuer zum einen an seinen eigenen Forschungsinteressen und -zielen orientieren. Zum anderen gilt es, den Charakter einer Diplomarbeit zu respektieren. Und drittens schließlich lohnt es sich, bei der Aufgabenstellung auch mögliche Interessen der Studierenden zu berücksichtigen. Steht der Ausschreibungstext und ist dieser von Prof. Broy abgesegnet, muss nur noch ein interessierter Student gefunden werden:
  • Ausschreibung über die Diplomarbeitsverwaltung
  • Ausschreibung über die Drehscheibe
  • Aushang im Schaukasten
  • Aushang an seiner Bürotüre
  • Ansprechen/Anschreiben von bekannten Studierenden
• Ein Industriepartner schlägt ein Diplomarbeitsthema vor: Immer wieder treten Firmen mit Themenvorschlägen an uns heran, damit wir für sie eine externe Diplomarbeit ausschreiben. Externe Diplomarbeiten können für Studierende oft sehr attraktiv sein (Arbeit an einem aktuellen praxisrelevanten Thema; Kontakt zu einem potentiellen Arbeitgeber; Einblicke in die Praxis; Bezahlung; Vorteil im Lebenslauf). Es gibt aber auch einige Risiken (insbesondere eine Kluft zwischen dem wirtschaftlichen und dem wissenschaftlichen Nutzstreben oder die Gefahr, dass Ergebnisse zu firmenspezifisch sind, als dass sie wissenschaftlich relevant sein könnten), auf die man die Studierenden unbedingt hinweisen sollte. Auch sollte der Betreuer sorgfältig prüfen, ob die Aufgabenstellung machbar und wissenschaftlich ausreichend für eine Diplomarbeit ist, und gegebenenfalls die Aufgabenstellung anpassen. Können sich Betreuer und der externe Betreuer auf eine gemeinsame Themenstellung einigen, kann eine Diplomarbeit offiziell ausgeschrieben werden; für diesen Fall gibt es auch ein Informationsblatt und (bald) einen Mustervertrag (mit Informationen zur Öffentlichkeit der Arbeit und Nutzungsrechten der TUM) für externe Diplomarbeiten.
• Ein Student hat eine Idee für eine Diplomarbeit: Wenn das vorgeschlagene Thema zu den Forschungsinteressen des Betreuers passt, muss der Betreuer in diesem Fall zusammen mit dem Studierenden die vorgeschlagene Aufgabenstellung kritisch prüfen, und ggf. anpassen und präzisieren. Wenn das Thema nicht passt, kann man dem Studierenden verschiedene Alternativen anbieten oder ihn an Kollegen weiter verweisen.

Bei der Wahl und Formulierung der Aufgabenstellung muss auf jeden Fall der Charakter einer Diplomarbeit beachtet werden. Die verbindliche Aufgabenstellung für die Diplomarbeit muss in jedem Fall präzise aufgeschrieben werden! Es gibt verschiedene Vorlagen, wie die Aufgabenstellung einer Diplomarbeit aufgeschrieben werden kann, zum Beispiel siehe Ausführliche Definition oder Kurzfassung der Definition.

Hat man das Thema und einen Studierenden, der dieses Thema bearbeiten möchte, sollte man sich am besten schon mal nach einem geeigneten Zweitbetreuer umsehen. Ist all dies geschehen, steht als nächstes an:

• Die Vorstellung des Diplomanden bei Professor Broy: Hier handelt es sich um einen kurzen Termin (etwa 10 Minuten), bei dem der Diplomand sich und sein Thema bei Herrn Professor Broy kurz vorstellt. Der Erstbetreuer sollte dabei sein. Zweitbetreuer und externe Betreuer von Firmen können optional dabei sein.
• Die Anmeldung der Diplomarbeit: Die Anmeldung ist eine wichtige Entscheidung, da damit die Frist von 6 Monaten unwiderruflich ausgelöst wird; es empfiehlt sich, eine Arbeit erst dann anzumelden, wenn der Diplomand eine grobe Gliederung und einen ersten Projektplan mit seinem Betreuer abgestimmt hat (maximal zwei Wochen).
  Zur Anmeldung die Webseite der Diplomarbeitsverwaltung aufrufen und sich als Betreuer einloggen. Zunächst (falls noch nicht geschehen) die Diplomarbeit als neue "ausgeschriebene Arbeit" anlegen. Danach kann diese ausgeschriebene Arbeit angemeldet werden; bei der Anmeldung werden eine Menge Daten des Diplomanden benötigt (Name, Geburtsdatum, Matrikel, Studienadresse, Heimatadresse, Nebenfach, Semester...). Nach der elektronischen Anmeldung kann ein Anmeldeformular ausgedruckt werden; dies muss von Diplomanden und Prof. Broy unterschrieben und dann ans Studiensekretariat geschickt werden. Das Anmeldeformular kann jederzeit abgegeben werden, die Anmeldung tritt aber immer zum 15. eines Monats in Kraft.
• Bereitstellung von Infrastruktur: Auf Wunsch des Diplomanden kann bei den MTA ein Account für Rechner (bevorzugt für die Microsoft Rechner im MCC Lab, Raum 01.09.040) beantragt werden. Ebenso sollte den Studierenden ein Startpunkt für die Literaturrecherche an die Hand gegeben werden.

Spätestens jetzt sollte der Student auch das Informationsblatt für Diplomanden bekommen.

Struktur auf Aufbau einer Diplomarbeit

Alle Angaben in diesem Kapitel sind unverbindliche Richtlinien, die sich aber an den verbindlichen offiziellen Richtlinien des Prüfungsausschusses orientieren. Eine Diplomarbeit ist in der Regel nach folgendem Schema formal aufgebaut:

• Das Deckblatt (Buchdeckel) muss aus Karton sein und zumindest den Titel der Arbeit, den Namen des Bearbeiters, und eine Kennzeichnung als Diplomarbeit des Instituts für Informatik der TU München enthalten (zum Beispiel durch den Namen und das Logo der TU München).
• Die Titelseite (die erste Seite innen) muss den Titel der Arbeit, den Bearbeiter, den Aufgabensteller und die Betreuer, den Namen des Lehrstuhls, das Abgabedatum, sowie eine Kennzeichnung als Diplomarbeit der TU München enthalten.
• Auf der zweiten Seite muss die Erklärung der Selbstständigkeit stehen: "Ich versichere, dass ich diese Diplomarbeit selbstständig verfasst und nur die angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet habe." Diese Erklärung muss mit Datum versehen und unterschrieben sein.
• Wenn der Diplomand Danksagungen machen möchte, bietet es sich an, diese auf Seite 3, im Anschluss an die Erklärung der Selbstständigkeit, zu machen.
• Danach kommt eine Zusammenfassung/Abstract, die die wichtigsten Ergebnisse der Arbeit enthält; eine Zusammenfassung ist zwischen einer halben und zwei Seiten lang.
• Der Hauptteil der Arbeit wird eingeleitet durch ein Inhaltsverzeichnis.
• Das erste Kapitel ist in der Regel eine Einleitung, die eine Einordnung des Themas in einen Gesamtzusammenhang und die Motivation des Themas vornimmt. Oft endet das erste Kapitel mit einer Roadmap, die in einem Absatz überblicksartig den Inhalt und den Zusammenhang der folgenden Kapitel beschreibt.
• Oft kommt nach der Einleitung ein (oder mehrere) Grundlagenkapitel, in dem der Kontext der Arbeit beschrieben wird, wichtige Konzepte vorgestellt und die verwendete Terminologie definiert wird.
• Danach folgenden weitere Inhaltskapitel; es bietet sich an, in einem der Inhaltskapitel die verwendete wissenschaftliche Methodik vorzustellen und zu diskutieren.
• Das letzte Kapitel sollte eine eigene, kritische Bewertung der Arbeit darstellen. Sie bietet unter anderem eine Zusammenfassung und Bewertung der erreichten Ergebnisse, Ausblicke auf weitere Arbeitsmöglichkeiten.
• Es folgt das Literaturverzeichnis.
• Der optionale Anhang kann alles das aufnehmen, was für das primäre Verständnis der Arbeit zwar nicht wichtig ist, aber dem vertieften Verständnis dient und Hintergründe, Einzelheiten und Details umfasst (zum Beispiel umfangreiche Tabellen, deren Zusammenfassung im Hauptteil steht).

Eine Diplomarbeit ist in gebundener Form anzugeben; der Buchdeckel muss aus Pappe sein; auf dem Buchrücken muss der Name des Bearbeiters und der Kurztitel stehen (entweder direkt auf den Buchrücken gedruckt, oder ein Papierstreifen, der mit Selbstklebefolie fixiert ist). Der Umfang einer Diplomarbeit beträgt etwa 80 bis 100 Seiten, wobei der Anhang nicht mitgezählt wird. Für das Format (Latex, Word) und das eigentliche Layout der Diplomarbeit (Zeilenabstand, Fonts, Ränder) existieren keine Vorgaben; wir empfehlen für den Fließtext die Verwendung einer Serifenschrift (z.Bsp. Times New Roman), eineinhalbfachen Zeilenabstand und als Schriftgröße 12pt.

Betreuung während der Diplomarbeit

Im Idealfall wird der Diplomand seine Betreuung aktiv einfordern. Allerdings hat es sich in der Praxis bewährt, wenn auch der Betreuer hin und wieder Zwischenberichte vom Studierenden einfordert und gegebenenfalls korrigierend eingreift.

• Der Diplomand sollte möglichst früh damit beginnen, eine Gliederung und einen Abstract für seine Arbeit zu entwerfen (siehe auch Abschnitt "Struktur und Aufbau") und sich einen groben Zeitplan (inklusive Aufwandsabschätzung, zum Beispiel für noch anstehende Prüfungen) für die kommenden sechs Monate zu machen. Gliederung und Zeitplan sollte mit dem Betreuer abgesprochen werden.
• Der Diplomand sollte den Betreuer regelmäßig pro-aktiv über den aktuellen Stand seiner Arbeit informieren und ihm die wichtigsten inhaltlichen Punkte vorstellen und diskutieren. Der Diplomand sollte vor einem Treffen mit seinem Betreuer eine kleine Tagesordnung erstellen und gegebenenfalls Materialien vorher verschicken, so dass beide auf das Treffen vorbereitet sind.
• Es hat sich bewährt, wenn der Diplomand seinem Betreuer hin und wieder Leseproben (einzelne Kapitel oder Abschnitte) schickt, so dass der Betreuer auch ein Bild vom Schreibstil und der konkreten Arbeit hat.
• Terminologie: Erfahrungsgemäß sind Studierende oft sehr salopp im Umgang mit verschiedenen Begriffen; der Betreuer sollte darauf achten, dass Begriffe sauber definiert und konsequent verwendet werden.
• Struktur: Oft vernachlässigen Studierende den roten Faden der Arbeit; das heißt, Kapitel, die jedes für sich richtig sind, werden ohne Bezug nebeneinander gestellt. Der Betreuer sollte darauf achten, dass Überleitungen existieren, die die einzelnen Kapitel zueinander in Beziehung setzen.
• Es bietet sich an, den Zweitbetreuer so früh wie möglich mit einzubeziehen.
• Der Studierende sollte frühzeitig über die Beurteilungskriterien für eine Diplomarbeit informiert werden.

Abschluss der Diplomarbeit

Neigt sich die Bearbeitungszeit nach spätestens sechs Monaten dem Ende zu, gibt es wieder einiges formelles zu erledigen:

• Anmeldung zur Studenten-AG:
  Jeder Diplomand muss seine Diplomarbeit in einem Vortrag in der Studenten-AG vorstellen. In Absprache mit dem Betreuer meldet sich der Student für einen Vortragstermin an; der Termin ist im Idealfall ein paar Wochen vor Abgabe der Arbeit. Vor dem Vortrag muss der Student einen Abstract seiner Arbeit anfertigen (etwa 150 Worte); es empfiehlt sich, dass wenn der Betreuer auch über diesen Abstract kritisch drüberschaut.
  Der Vortrag sollte 20 Minuten lang sein, in der Regel halten an einem Termin mehrere Diplomanden ihren Vortrag; der erste der Vortragenden sollte sich um Abholung und Aufbau des Beamers kümmern, der letzte sollte den Beamer abbauen und zurückbringen. Der Betreuer sollte und der Diplomand muss während aller Vorträge anwesend sein, und nicht einfach nur zu seinem Vortrag kommen und danach gleich wieder gehen! Die Qualität des Vortrags geht in die Note der Diplomarbeit mit ein.
• Abgabe der Diplomarbeit:
  Spätestens am 15. des letzten Monats der Bearbeitungszeit müssen vom Diplomanden mindestens zwei Exemplare abgegeben werden: Zum einen das offizielle Nachweisexemplar, abzugeben bei Frau Maschmeyer im Studiensekretariat (Raum 00.10.041, Öffnungszeiten); zum anderen ein Exemplar im Sekretariat von Professor Broy. Darüber hinaus kann der Diplomand freiwillig Exemplare seiner Diplomarbeit der Fachbereichsbibliothek und seinen Betreuern zur Verfügung stellen.
• Bewertung und Erstellung der Gutachten:
  Der Erstbetreuer schreibt ein Gutachten über die Diplomarbeit ( Vorlage Latex, Vorlage Word) und bewertet die Arbeit. Der Zweitbetreuer bewertet die Arbeit ebenfalls. Zur Unterstützung bei der Bewertung einer Arbeit gibt es Bewertungskriterien mit Gewichtung ( Übersicht, Vorlage). Dabei gilt: das ganze Notenspektrum (1 bis 5) kann ausgeschöpft werden, unter Berücksichtigung der Schwierigkeit der Aufgabenstellung und der Dauer der Bearbeitungszeit (insb. bei Verlängerungen); auch der Vortrag fließt in die Bewertung mit ein. Eventuell im Rahmen der Diplomarbeit angefertigter Programmcode gilt nicht als Teil der Arbeit und geht nicht in die Bewertung mit ein. Das Gutachten ist in der Regel nicht für die Studierenden einsehbar (Ausnahme bei Einspruch des Studierenden). Hat jeder der beiden Betreuer unabhängig seine Bewertung vorgenommen, setzen sich die beiden Betreuer zusammen, diskutieren die Benotung und besprechen das Gutachten. Das Gutachten und ein gemeinsamer Notenvorschlag gehen dann weiter an Silke, die sich um den Rest kümmert: Vorlage bei Professor Broy, der die endgültige Note und das endgültige Gutachten verfasst, und Weiterleitung von Note und Gutachten an den Prüfungsausschuss.

Troubleshooting

Hier sollen Hilfestellungen für verschiedene Problemsituationen gegeben werden; dabei gilt generell: sollten solche Probleme auftreten, empfiehlt es sich auf jeden Fall, die Originalpassagen in den Prüfungsordnungen zu lesen und persönlich mit Frau Maschmeyer vom Studiensekretariat zu sprechen.

• Titeländerung
  Es kommt hin und wieder vor, dass sich der Titel der Diplomarbeit im Laufe der Bearbeitung ändert. Wenn der Student eine Diplomarbeit bei Frau Maschmeyer abgibt, deren Titel anders ist als der auf der offiziellen Diplomarbeitsanmeldung, dann geht das - es muss aber eine formlose, von Prof. Broy unterschriebene Bescheinigung mit abgegeben werden, dass die Titeländerung in Ordnung geht.
• Verlängerung:
  Eine Diplomarbeit ist innerhalb von 6 Monaten fertig zu stellen und muss rechtzeitig zum 15. des letzten Monats im Prüfungsamt abgegeben werden (§ 12 (5) der ADPO). Diese Bearbeitungszeit von 6 Monaten kann auf Antrag des Diplomanden in begründeten Einzelfällen verlängert werden (§ 35 der ADPO-INF). Ein entsprechender Antrag ist bei Silke im Sekretariat erhältlich. Ist eine Krankheit der Verlängerungsgrund, so ist ein volles ärztliches Attest nötig; bei anderen Gründen für den Verlängerungswunsch ist eine formlose schriftliche Befürwortung durch Professor Broy nötig.
• Studienfrist:
  Jeder Studierende muss sein Studium innerhalb der Studienfrist abschließen. Die Studienfrist beträgt zur Zeit 13 Semester zuzüglich Wiederholungssemester vom Vordiplom.
• Abbruch:
  (1) Wird die Diplomarbeit abgebrochen, wird dies als Fehlversuch (Nichtbestehen) gewertet; die Diplomarbeit kann nur einmal wiederholt werden. Es gelten die beiden unten stehenden Ausnahmen:
  (2) Es bietet sich an, mit der offiziellen Anmeldung der Arbeit etwa vier Wochen zu warten ("Probezeit"). Stellt der Studierende fest, dass ihn das Thema doch nicht so reizt wie angenommen oder gibt es persönliche Probleme zwischen Betreuer und Studierenden, kann die Arbeit ohne formale Konsequenzen (siehe (1)) für den Studierenden abgebrochen werden.
  (3) Wird die Diplomarbeit innerhalb der ersten zwei Monate nach Anmeldung offiziell abgebrochen, wird dies nicht als Fehlversuch gewertet (§ 12 (6) der ADPO).
• Nichtbestehen:
  (1) Im Falle eines durch Erst- und Zweitgutachters festgestellten Nichtbestehens des Studierenden, benennt der Prüfungsausschuss einen dritten, prüfungsberechtigten, Gutachter zur endgültigen Bewertung (§ 36 der ADPO-INF).
  (2) Bei nicht bestandener Diplomarbeit beträgt die Frist für die Anmeldung der zweiten Diplomarbeit ein halbes Jahr gerechnet ab der Feststellung des Nicht-Bestehens durch den Prüfungsausschuss oder - bei unterlassener Meldung - gerechnet ab dem vorgeschriebenen spätesten Abgabetermin für die erste Diplomarbeit. Die Diplomarbeit kann nur einmal wiederholt werden.
• Einspruch:
  Ein Studierender kann Einspruch gegen die Benotung seiner Diplomarbeit einlegen, wenn er durchgefallen oder mit der Note nicht zufrieden ist. Dazu ist ein formloser Antrag beim Prüfungsausschuss nötig. In der Regel bekommt der Studierende dann Einsicht in das Gutachten seiner Arbeit und es werden vom Prüfungsausschuss ein oder mehrere weitere Gutachter benannt.
• Verwertungsrechte
  Urheber einer Diplomarbeit ist grundsätzlich der Diplomand. Als solcher liegen bei ihm alle Nutzungs- und Verwertungsrechte. Betreuer und Aufgabensteller sind keine Miturheber, verfügen also über keine Nutzungs- und Verwertungsrechte. Der Studierende kann diese Rechte an die Hochschule abtreten. Weitere Informationen dazu bei Andreas Fleischmann, Frau Maschmeyer oder der Rechtsabteilung (Referat 62).
• Ablehnung einer Diplomarbeit
  Der Lehrstuhl ist nicht verpflichtet, einen bestimmten Studenten zu betreuen (z.Bsp. wenn die Chemie zwischen Studenten und Betreuer nicht stimmt) oder ein bestimmtes Thema als Diplomarbeit auszuschreiben (z.B. wenn das Thema nicht ins Profil des Lehrstuhls passt oder nicht unserem wissenschaftlichen Anspruch genügt). Die einzige Ausnahme dazu (§12 (4) der ADPO) ist eher theoretischer Natur.

Weiterführende Informationen: Allgemeine Diplomprüfungsordnung - Ergänzende Diplomprüfungsordnung Informatik - Studienordnung Informatik - Merkblatt für Diplomanden am Lehrstuhl Schlichter - Hilfen bei der Literaturrecherche - Leitfaden für Diplomarbeiten der Wirtschaftswissenschaftler - Diplomarbeiten vermarkten - Für Studenten: Diplomarbeit auswählen, reinkommen, durchhalten - Merkblatt für externe Diplomarbeiten

Offene Punkte: Noch zu erledigen sind das Merkblatt für Industriepartner - Mustervertrag bei externen Diplomarbeiten - Methoden des wissenschaftlichen Arbeitens

Version 2.05 vom 28.02.2005
© 12/2004, Fleischmann, Ziegler

Diese Seite ist Teil des Projektmanagement Handbuches vom Lehrstuhl von Professor Broy