Service-Angebot des HWP für MitarbeiterInnen des Lehrstuhls
Der HWP bietet eine Reihe von Dienstleistungen für die MitarbeiterInnen des Lehrstuhls an. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Email an den Pool zu schicken. Beachten Sie dabei unsere formalen "Richtlinien", um eine effiziente Abarbeitung der Aufträge gewährleisten zu können.
Folgende Services stehen Ihnen vor allem zur Verfügung:
Allgemein verfügbare Services
- Kopieren
- Spiralbindungen
- Scannen von Farb- und Schwarzweißbildern
- Brennen von CDs und DVDs
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Wir bieten Unterstützung bei der Erstellung von verschiedenen Dokumenten:
- Erstellung von Word- und LaTeX-Dokumenten, sowie (PowerPoint-) Folien nach einer vorhandenen Vorlage.
- Einarbeitung von Korrekturen in oder Erweiterungen von vorhandenen Dokumenten.
- Transformation von Dokumententypen (Word in Latex bzw. andersrum)
Materiallager
- Stifte (verschiedener Sorten und Farben)
- Beschreibbares (Druckerpapier, Notizblöcke, Post-Its, usw.)
- Verpackungsmaterial (Briefumschläge, Klebeband, Tesafilm, usw.)
- Hefter und Heftklammern, Ordner, Büroklammern usw.
- Rohlinge (CD, DVD)
- Anderes
Einfach mal vor Ort vorbeikommen oder per Email nachfragen !
Übersetzungen
Der Pool bietet auch Hilfe bei der Übersetzung von Dokumenten vom Englischen ins Deutsche und umgekehrt an.
Unterstützung bei der Organisation oder dem Besuch von Seminaren, Workshops und Tagungen
Wir bieten:
- Unterstützung bei Reisevorbereitung für Konferenzen (Organisation von Reiseverbindungen [Flugbuchung, Zugreservierung, ...] inklusive Anbindungen, Bearbeitung von Reisekostenerstattungsanträgen, ...)
- Versand von Dokumenten im Zusammenhang mit Lehrstuhl-Veranstaltungen (per E-Mail oder Post)
- Organisation von Workshops
- Zusammenstellung von Tagungsbänden, Technischen Berichten etc.
Webhosting
Wir helfen bei der Pflege der Webseiten von MitarbeiterInnen und Lehrveranstaltungen. Teilweise übernehmen wir die Webseiten völlig:
- Hosting der Webseiten von MitarbeiterInnen, Projekten oder Lehrveranstaltungen.
- Ein standardisiertes, einfaches - und unserer Ansicht nach hübsches ;) - Template für Webseiten.
- Wir aktualisieren auf Wunsch regelmäßig die Inhalte von Webseiten, sofern wir Schreibrechte (im Dateisystem) auf die betroffenen Dateien haben.
- Wir sind keine allgemeinen Webmaster für den Broy-Lehrstuhl. Wir haben nur für einen Teil der Lehrstuhl-Webseiten Schreibrechte.
Die Seiten sind entweder bei uns unter ~hwp/web.hosting/<name>/ gelagert und in Ihr Verzeichnis ~/.html-data/ verlinkt oder umgekehrt. Die Seiten sind außerdem sowohl für Sie als auch für uns schreibbar.
Dafür legen sie einen symbolischen Link von Ihrem ~/.html-data/ in unsere Struktur. Und umgekehrt können auch wir Links zurück in Ihr Verzeichnis (z.B. für individuelle Webseiten) legen.
Unser Prinzip ist es, standardisierte Webseiten anzubieten, die für uns effizient zu warten sind. Außerdem soll es Ihnen nicht viel Mühe machen, uns zu erklären, wie sie aufgebaut werden sollen.
Achtung: Für diesen Service kommen Sie bitte persönlich zu uns, um den Auftrag zu besprechen.
Andere größere Aufgaben
Für größere Projekte und Aufgaben, zu denen evtl. auch mehrere Studierende gebraucht werden, bitte mindestens zwei Wochen (in den Semesterferien besser drei Wochen) vorher per Email (hwp@in.tum.de) anfragen, ob Kapazitäten vorhanden sind. (Achtung: Es kann auch mal vorkommen, dass aktuell keine Kapazitäten für weitere Aufträge vorhanden sind. Deshalb ist es in Ihrem eigenen Interesse, bei größeren Aufträgen möglichst früh an uns heranzutreten.)
Der Inhalt dieser Email muß folgendes enthalten:
- möglichst genaue Beschreibung der Tätigkeit
- geschätzter Zeitaufwand
- ein Ansprechpartner (Name, Email, Telefon, Raum), mit dem sich ein Ansprechpartner aus dem HWP in Verbindung setzt und daraufhin die Organisation in die Hand nimmt
Für weitere Anregungen sind wir jederzeit dankbar. Bitte einfach Vorschläge an hwp@in.tum.de schicken.